Protokoll föräldramöte FCH 11/12  - 2023-09-21

Inledning & Statistik

Hälften av barnen var representerade av föräldrar - och det får väl anses vara i underkant. Det glöms ofta bort varför man är med i en förening. Det finns en policy att läsa på hemsidan, https://www.fchessleholm.se/docs/153/2977/AttVaraForalderFCHessleholm.pdf som för övrigt kommer uppdateras.

Laget består idag av ca 40 spelare med de senaste tillskotten. På en träning kommer mellan 25 och 30 spelare. Totalt har vi lagt ungefär 3300 timmar på träning i år, spelat 33 matcher (7 kvarstår).

Kommunikation

SportAdmin är det officiella verktyget. Här skickas kallelse till träning och matcher ut. Information landar i nyhetsbrev på hemsida. www.fchessleholm.se och i SportAdmin appen.

Vi påminner återigen viktigheten i att svara på kallelser i tid så vi kan förbereda så bra träning som möjligt för tjejerna. Tränarna uppskattar att det är viktigt att i god tid klicka i ”EJ TILLGÄNGLIG” inför nästa match.

Kallelse av spelare till match utgår från flera faktorer, bl.a. närvaro på senaste träningarna, engagemang och motivation hos spelare på träningar. Vissa positioner som t.ex. målvakt får mer speltid då  det finns få. Det finns fler spelare än vad som kan kallas till match, det resulterar i att flera spelare inte blir kallade till varje match.

Föräldrar

Ingvar & co fick förstärkning i föräldragruppen av Lars-Ole Torstensson och Magdalena Walther. Magdalena har även tagit på sig ansvaret att vara kontaktperson rörande lagkassan. Detta kommer att uppdateras på hemsidan inom kort. Föräldragruppens arbetsbeskrivning diskuterades lite, det är inte särskilt betungande om fler hjälper till. Det ska bli lite tydligare vilka arbetsuppgifter som ingår och ansvarsområden, som t.ex. kiosk ska fördelas bättre. Tränarna ska kunna koppla bort sysslor vid sidan om och inrikta sig på fotbollsbiten.

Tillbakablick 2023

Spel

Tjejerna har tagit stora steg framåt i sitt spel och förståelse. De har spelat många bra matcher och cuper.

Lagkonto

Lagkontot har direkt samband med föräldragruppen, tränarna har inte tillgång till kontot. Om tränarna önskar att göra aktiviteter, såsom att spela cuper med tjejerna så får de fråga föräldragruppen om det är möjligt och om det finns tillräckligt med pengar. 

Försäljningar

Samtliga var överens om att det är svårt att sälja på sina nära, kära och kollegor en massa saker Klubben har en vår- & en höstförsäljning. Det varierar vad det är. Det är inte lätt att hitta något som passar alla, men huvudsaken man gör sitt bästa. Idrottsrabatten har visat sig speciellt svår och inte mer önskvärd, även styrelsen delar den uppfattningen.

Sen har vi lagets försäljningar eller aktiviteter. Nyligen inventerade vi på EKO i Fjälkinge som gav ca. 5000 kr, försäljning av toapapper gav 7000 kr. Kiosk på matcher ungefär 500 kr/gång, tre spelares pant-aktivitet 2000 kr, kiosk på loppisar 500-800 kr/gång. Rekord för kiosken är ett tillfälle när vi fick korv från Lions och på FCH-dagen ca. 3600 kr vardera. Så saldot just nu är 27000 kr.

Har ni förslag på hur vi ska få in pengar till lagkontot så hör av er till föräldragruppen. Det kan vara ett företag som kan betala en faktura på något vi vill köpa, ett företag som har lättare sysslor som vi kan lägga några timmar på att göra. Det är bra om vi kan lägga några timmar på att göra ett jobb i stället för att behöva sälja något.

Kiosken har fungerat bra på hemmamatcher och genererar en fin intäkt till laget. Dock är det ofta samma föräldrar som engagerar sig. Ett större engagemang från fler föräldrar önskas.

Det finns fortfarande några som inte betalat in för vårförsäljningen av rabatthäften så dubbelkolla så det inte missas, 4 häfte x 150kr. Se till att Newbody hanteras så fort ni kan (dock senast 1/10). Klubben drar pengar inom 10 dagar för det är då faktura till Newbody ska in.

FCH dagen

Första gången det arrangeras något sådant. Det finns mycket på förbättringslistan och det välkomnas förslag även till det. Planeringsgruppen ska snart ha uppföljningsmöte så skicka gärna in till tränarna så tar vi med det.

Framåtblick 2024

Spel

Träningar kommer redan vecka 39 delvis att övergå till konstgräs. Det kommer inte att bli inomhusträning i en gymnastiksal. Ambitionen är att få tillgång till inomhuskonstgräs i Tyringe några gånger.

Från 2024 kommer laget att spela 9-manna fotboll. Träningar kommer så snart seriespelet är över att övergå till 9-manna.

Vi kommer att spela 9-manna och troligtvis kommer vi att anmäla två lag i olika serier. Detta då vi bedömer att det finns tillräckligt med spelare för att få ihop två lag. Samt att kunna utmana och utveckla alla nivåer av spelare. Det kommer att ställas högre krav på både tränare och spelare. En konkurrenssituation kommer att uppstå kring vilket lag spelare kommer att spela i. Tränarna avgör detta. Det är nu tävlingen börjar på riktigt. Det är poäng och tabell som vi spelar om.

Löpträning kommer att komma igång när seriespelet är över, kallelserna kommer.

Ledare

Ledare för nästa säsong är inte helt hundra spikat. Men vår ambition är att vi ska vara minst 6 ledare. Oftast är det någon som har förhinder och inte kan komma. Helst behålla ledarna för kontinuitet. Men är det någon som känner sig sugen på att stötta till är ni välkomna, säga till.

Kalles Kaviar Cup

Diskussion om medverkan i Kalles Kaviar Cup. Martin Lindstrand var där med F09/10 2021 och har mycket positiva erfarenheter och rutin från detta. Cup spelas på små orter, bland annat i Smögen, Kungshamn, Bovallstrand och Hunnebostrand. Det är inte en stor turnering, men det är lag vi inte brukar möta. Lugn atmosfär, ingen stress och gott om tid att umgås. Vi vill ju att så många som möjligt följer med men vi har förståelse om det inte fungerar för alla.

Det behövs ju givetvis en slant till detta och vi är i stort sett i mål med det. Men viktigt är att tänka framåt. Denna cup är ju inte det enda laget kommer att vilja göra under nästa år.

Anmälningen öppnar den 1 oktober kl.9:00 och platserna går åt fort. Så för att veta hur många vi blir och hur många lag vi ska anmäla så behöver ha svar på kallelsen så fort ni kan. Det finns en anmälningsavgift på 500kr för att vi helt plötsligt inte ska åka på massa avbokningar i sista stund.

Påminnelse: Anmälan senast 30/9